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Janis Straut
Gründer & Projektleitung
Mehr erreichen.Weniger verschwenden.
Wir finden kostspielige Probleme in Ihrem Unternehmen und lösen sie mit der passenden Technologie.
- Bestehende SaaS-Lösungen
- Automatisierung & Integration
- KI
- Individuelle Software
- Produkt- & Interface-Design
- Backend & Daten
ÜBER UNS
Wir helfen Unternehmen
wehelp.studio ist ein kleines Studio für Technologie und Geschäftsprozesse. Wir arbeiten mit Unternehmen, die mehr erreichen, weniger verschwenden und effizienter arbeiten wollen.
Zuerst verstehen wir, wie das Unternehmen tatsächlich funktioniert – die Menschen, Prozesse, Tools und Daten dahinter.
Sergei Potenko
Entwickler
Kate Tereshko
Designerin
PROBLEME, DIE SICH ZU LÖSEN LOHNEN
Probleme kosten mehr, als man denkt
Zu viel Arbeit läuft noch manuell
Ihr Team verbringt Stunden mit Kopieren, Prüfen, Aktualisieren oder Nachfassen – Aufgaben, die Software übernehmen könnte.
Ihre Tools arbeiten nicht zusammen
Informationen verteilen sich auf Tabellen, Postfächer, CRM, CMS und interne Systeme.
Umsatzpotenzial geht verloren
Leads werden kalt, Follow-ups gehen unter und vorhandene Kundendaten bleiben ungenutzt.
Sie haben Daten, aber keinen Überblick
Zeit geht dafür verloren herauszufinden, was gerade passiert, statt darauf zu reagieren.
Wachstum erfordert mehr Personal
Mehr Kunden oder Transaktionen bedeuten proportional mehr operative Arbeit.
WAS SICH VERÄNDERT
Bessere Technologie sollte verändern, wie sich Arbeit rechnet.
Mehrerreichen
- Mehr Leads konvertieren.
- Mehr Kunden reaktivieren.
- Weniger Chancen verlieren.
WenigerAufwand
- Weniger manuelle Arbeit.
- Weniger Fehler und doppelte Aufgaben.
- Weniger Verwaltungsaufwand.
Besserarbeiten
- Mehr bewältigen, ohne das Team zu vergrößern.
- Schneller handeln.
- Sehen, was gerade passiert.
WAS WIR TUN
Wir beginnen mit dem Problem
- 01
Verstehen
Wir verstehen, wie die Arbeit tatsächlich abläuft – mit Menschen, Tools, Daten und Rahmenbedingungen.
- 02
Potenzial finden
Wir identifizieren, wo Umsatz, Zeit oder Kapazität verloren gehen.
- 03
Beziffern
Wir schaffen eine Ausgangsbasis und entwickeln daraus den Business Case.
- 04
Lösung entwickeln
Wir wählen die einfachste Lösung, die die gewünschte Wirkung erzielen kann.
- 05
Umsetzen
Wir entwickeln, konfigurieren und integrieren die Lösung in den tatsächlichen Arbeitsablauf.
- 06
Messen
Wir führen die Lösung mit den Nutzern ein, beseitigen Reibungsverluste und messen, was sich verändert hat.
DAS RICHTIGE WERKZEUG
Manchmal ist individuelle Software die richtige Lösung
Manchmal auch nicht. Wir setzen das ein, was das Problem am besten löst.
KI
Extraktion, Klassifizierung, Texterstellung, Suche, Copilots und Entscheidungsunterstützung.
Automatisierung & Integrationen
CRM, E-Mail, CMS, Zahlungen, Formulare, Dokumente und APIs.
Individuelle Software
Interne Tools, Portale, Dashboards und Workflow-Anwendungen.
Produkt- & Interface-Design
Tools, die Mitarbeiter und Kunden tatsächlich nutzen können.
Backend & Daten
Geschäftslogik, Migrationen, Berechtigungen und zuverlässige Integrationen.
Bestehende SaaS-Lösungen
Wenn ein bestehendes Produkt das Problem besser löst, setzen wir es ein.
AUS SICHT UNSERER KUNDEN
Wie es ist, mit uns zu arbeiten
„Wehelp hat sich zunächst die Zeit genommen, wirklich zu verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert, bevor eine Lösung vorgeschlagen wurde. Der gesamte Prozess war durchdacht, pragmatisch und konsequent darauf ausgerichtet, den größten Mehrwert zu schaffen.“
„Sie haben einen komplexen Workflow in eine klare, praxisnahe und realistische Lösung übersetzt. Wir wussten jederzeit, was entwickelt wird, warum es wichtig ist und was sich dadurch für unser Team verändern würde.“
„Das Ergebnis war keine Technologie um der Technologie willen. Die Lösung hat Reibungsverluste im Arbeitsalltag beseitigt und uns etwas gegeben, das unser Team vom ersten Tag an sicher einsetzen konnte.“
WARUM WEHELP.STUDIO
Kleines Team.Nah am Problem.Verantwortlich für das Ergebnis.
Wir arbeiten direkt mit den Menschen, die das Problem verstehen, und mit denen, die die Lösung später nutzen. Dasselbe Team kann den Arbeitsablauf analysieren, die Lösung entwickeln und bis in den produktiven Einsatz begleiten.
Business zuerst
Wir beginnen mit der Wirkung, nicht mit der Technologie.
End-to-End
Vom Verständnis des Problems bis zum produktiven Einsatz.
Technologieoffen
Wir entwickeln nur dann selbst, wenn es wirklich sinnvoll ist.
Für den Einsatz gebaut
Eine Empfehlung, die nie eingesetzt wird, ist keine Lösung.